Полезные расширения для браузера, оптимизирующие работу с онлайн-офисами
В современном цифровом мире, где удаленная работа и онлайн-коллаборация становятся нормой, онлайн-офисы, такие как Google Workspace и Microsoft 365, стали неотъемлемой частью нашей повседневной деятельности. Эти комплексные платформы предлагают широкий спектр инструментов для редактирования документов, совместной работы, видеоконференцсвязи и многого другого. В то время как онлайн-офисы невероятно удобны и функциональны, использование соответствующих расширений браузера может значительно повысить вашу продуктивность и эффективность в этих приложениях.
Расширения для общего улучшения
* Grammarly: Грамматика и орфография имеют решающее значение в профессиональном общении. Grammarly анализирует ваш текст в режиме реального времени, обнаруживая ошибки и предлагая исправления. Это расширение устраняет грамматические ошибки, орфографические ошибки и улучшает стилистику вашего письма.
* GoFullPage: Для быстрого и удобного создания скриншотов веб-страниц или разделов документов GoFullPage позволяет вам делать снимки целых страниц, не прокручивая их вручную. Это экономит время и обеспечивает создание полных и точных скриншотов для презентаций, отчетов или документации.
* Nimbus Capture: Nimbus Capture — швейцарский армейский нож для управления скриншотами и скринкастами. Он позволяет делать снимки экрана, записывать видео с экрана и редактировать эти материалы с помощью инструментов аннотации и совместной работы. Это комплексное расширение упрощает захват, редактирование и обмен визуальным контентом.
* StayFocusd: Настройки продуктивности играют решающую роль в поддержании концентрации во время работы. StayFocusd позволяет устанавливать временные ограничения для определенных веб-сайтов или приложений, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и повысить фокусировку.
* Tab Wrangler: Управление открытыми вкладками может стать утомительным, особенно при работе с несколькими онлайн-документами. Tab Wrangler автоматически закрывает неактивные вкладки, освобождая ресурсы системы и упрощая управление браузером.
Расширения для Google Workspace
* Docs Ultimate: Расширяя функциональность Google Docs, Docs Ultimate предоставляет ряд дополнительных инструментов для улучшения продуктивности, включая быструю навигацию по документу, автоматическое создание оглавления и перевод текста в режиме реального времени.
* EasyBib (Citation Generator): Легко вставляйте цитаты и создавайте библиографию в Google Docs и других текстовых редакторах. EasyBib быстро и точно форматирует цитаты в различных стилях, экономя время и обеспечивая правильное указание источников информации.
* Autocrat: Экономьте время на повторяющихся задачах электронной почты с помощью Autocrat. Это расширение позволяет создавать шаблоны электронной почты, планировать отправку сообщений, объединять сообщения и автоматизировать электронные письма с вложениями и изображениями.
* Find My Email (Google Workspace): Быстро находите и просматривайте электронные письма в Gmail, даже если они были прочитаны или архивированы. Find My Email индексирует все электронные письма, что упрощает поиск конкретных сообщений и экономит время на ручном просмотре.
* G Suite Tasks Integration: Интегрируйте задачи Google с другими сервисами Google Workspace, такими как Docs, Sheets и Calendar. Это расширение позволяет быстро создавать и управлять задачами из любого документа или электронной почты, обеспечивая бесперебойный процесс управления задачами.
Расширения для Microsoft 365
* Microsoft Editor: Улучшите качество написания в Word, Outlook и других приложениях Microsoft 365 с помощью Microsoft Editor. Это расширение проверяет грамматику, орфографию, стиль и доступность текста, помогая вам создавать профессионально написанные документы с высокой читабельностью.
* OWA Mail Merge with Attachments: Автоматизируйте массовую рассылку электронных писем из Outlook с помощью OWA Mail Merge with Attachments. Это расширение позволяет отправлять персонализированные электронные письма с вложениями на основе данных из таблиц Excel, что экономит время и усилия при массовых рассылках.
* DocuSign for Microsoft Edge: Подписывайте и отправляйте документы на лету в Microsoft Edge с помощью DocuSign. Это расширение позволяет прикреплять к электронным письмам подписи и отслеживать состояние документов, повышая эффективность и удобство в повседневных рабочих процессах.
* Teams Theme Generator: Персонализируйте свой внешний вид в Microsoft Teams с помощью Teams Theme Generator. Это расширение предоставляет настраиваемые параметры темы, позволяя вам создавать уникальные фоны, изображения профиля и цвета, что делает использование Teams более приятным.
* OneNote Web Clipper: Сохраняйте веб-страницы, статьи и многое другое в OneNote прямо из браузера. OneNote Web Clipper позволяет быстро создавать коллекции заметок, организовывать исследовательские материалы и получать доступ к ним из любого места, где бы вы ни находились.
Улучшение видеоконференций
* Grid View for Google Meet: Оптимизируйте свой опыт видеоконференций в Google Meet с помощью Grid View. Это расширение отображает всех участников в виде сетки, что упрощает визуальный контакт и участие в больших группах.
* MuteMe (for Zoom, Meet, WebEx): Автоматически отключайте свой микрофон на онлайн-собраниях для минимизации фонового шума. MuteMe отключает звук вашего микрофона, когда вы не говорите, и автоматически включает его, когда вы начинаете говорить.
* Closed Captions for Zoom: Обеспечьте доступность и понимание во время онлайн-собраний с помощью Closed Captions for Zoom. Это расширение автоматически генерирует субтитры в режиме реального времени, облегчая понимание участникам с нарушениями слуха или языковыми барьерами.
* Breakout Rooms for Google Meet: Создавайте и управляйте комнатами для групповых обсуждений на собраниях Google Meet. Breakout Rooms for Google Meet упрощает разделение участников на небольшие группы для фокусированных дискуссий и сотрудничества.
* VideoWhisper Whiteboard for Zoom: Превратите свои собрания Zoom в интерактивные рабочие пространства с помощью VideoWhisper Whiteboard. Это расширение позволяет участникам совместно использовать виртуальную доску для рисования, мозгового штурма и визуального сотрудничества в режиме реального времени.
Вывод
Интеграция полезных расширений браузера в ваш онлайн-офис может значительно улучшить вашу продуктивность, эффективность и общее впечатление от работы. Будь то улучшенная грамматика, управление вкладками, повышение безопасности или интерактивные функции видеоконференцсвязи, есть расширение для удовлетворения практически любой потребности. Изучение и внедрение этих расширений позволит вам использовать возможности онлайн-офисов Google Workspace и Microsoft 365 в полной мере, что приведет к более эффективной и приятной цифровой рабочей среде.
Спасибо за прочтение!